As dicas de Excel 2016 podem facilitar bastante a nossa vida ao utilizar este fantástico software para construção de planilhas eletrônicas. Nesta dica em especial eu vou falar sobre a função Subtotal, e apresentar um rápido exemplo de aplicação.

Por que escolhi esta função? Por que recebi a seguinte dúvida a partir de nosso e-mail.

“Colucci, como somar alguns dados de um intervalo muito maior?”

Como vocês podem ver, tive que entrar em contato com o usuário para tentar entender melhor a sua dúvida, e após um bate papo rápido consegui entender o que ele pretendia fazer em sua planilha.

Este nosso aluno possui uma planilha com lançamentos de pagamentos mensais e suas respectivas datas, muito parecida com a que lhes apresento na imagem abaixo.


A ideia era que, a partir de filtros, fosse possível somar os valores que os funcionários tinha recebido até então no campo localizado no final da planilha representado pela palavra Total. Para isso inseriu a função soma e os filtros, conforme é possível visualizar na imagem abaixo.


Contudo, ao aplicar os filtros para visualizar o pagamento de um único funcionário o resultado apresentado não era o esperado. Por exemplo, se somarmos manualmente os pagamentos realizados ao Jair, encontraremos R$ 5503, 00, notem que levei em consideração o valor que ainda não foi realizado, mas que já faz parte da planilha.

Ao aplicarmos o filtro, selecionando somente o funcionário Jair, encontramos o seguinte resultado.


Notem que o total desapareceu junto com a função Soma inserida anteriormente.

Mas como resolver isto? Muito simples!

Basta que ajustemos a planilha e apliquemos a função Subtotal ao contrário da função soma.

Primeiramente, movi o campo total para um outro local da planilha de forma à evitar esta confusão que o Excel estava fazendo ao considerar que o mesmo fazia parte da coluna onde o filtro seria aplicado. Veja a imagem abaixo.


Em seguida, troquei a função Soma pela função Subtotal, conforme é possível visualizar na imagem abaixo.


Vejam que é possível obter os subtotais de uma planilha a partir de diversas funções. Assim, devemos escolher aquela que melhor se adeque às nossas necessidades, neste caso, escolhi a função Soma. Veja o resultado na imagem abaixo.


Agora sim poderemos escolher um determinado funcionário e visualizar o resultado a partir da planilha criada.

Bom, é isso. Vou parando por aqui.

Como foi possível visualizar, o Excel possui uma infinidade de ferramentas, e conhecê-las corretamente nos permite sanar inúmeros problemas do cotidiano.

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Forte abraço e até a próxima!

 

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Bom dia pessoal!

Espero que esteja tudo bem e que vocês estejam bastante animados para mais uma semana que se começa! Afinal, são mais 7 oportunidades que teremos para melhorar nossa formação.

Falando em melhorar nossa formação, deixamos aqui com vocês um Super Vídeo de Excel onde ensinamos para vocês o procedimento para formatar os números em uma planilha.

A formatação de números é fundamental para quem deseja criar planilhas no Excel pois permitem apresentar e organizar dados corretamente.

Caso você queira saber um pouco mais sobre estas vídeo aulas basta acessar nosso Canal do Youtube onde irá encontrar várias vídeo aulas gratuitas sobre Excel, Project e tantos outros softwares.. Se você já se sente um conhecedor do Excel e quer um certificado reconhecido, acesse nossa página e faça a prova de certificação com um precinho bastante camarada.

Amanhã lançaremos um artigo sobre o Excel e na quarta-feira voltareimos com mais uma dica como esta.

Boa semana para vocês!

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O fantástico gráfico de Colunas Empilhadas – Excel 2016

Quem me conhece sabe que gosto de coisas simples, principalmente quando se trata de ferramentas simples que muito acrescentam em uma planilha desenvolvida no Excel.

Hoje falarei sobre mais uma ferramenta do Excel, o Gráfico de Colunas Empilhadas, que se bem utilizada pode enriquecer uma planilha e facilitar o entendimento dos dados numéricos apresentados.

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