Bom dia pessoal!

Ontem pela manhã, enviamos para vocês, um e-mail falando sobre uma vídeo aula do nosso curso gratuito de Excel 2016 Básico onde era ensinado o procedimento para utilização de formatação de números em uma planilha eletrônica. Você assistiu?

Caso não tenha dado tempo de assistir, não tem problema! É possível acessar o vídeo clicando aqui

Como este tema de formatação de números é muito importante, trago neste artigo de hoje o procedimento para utilização de formatação especial de números.

A formatação especial de números permite aplicar alguns formatos pré-definidos pelo Excel ou até mesmo criar uma formatação totalmente personalizada e que esteja de acordo com as necessidades de uma determinada planilha.

Veja na imagem abaixo as opções disponíveis.

Imagem mostrando as opções para formatação especial de números

Um exemplo que pode ser dado sobre a formatação especial de números, chamada por muitos de formatação personalizada de números, é a aplicação da cor vermelha em um número que for negativo, ou então um determinado código empresarial.

Outro exemplo muito comum é quando desejamos inserir números de uma forma mais simples mas desejamos que eles apareçam formatados corretamente, utilizando pontos e hifens como no caso de números de CPF’s ou CEP de ruas.

Na imagem abaixo apresento a codificação necessária para, por exemplo, inserir um número e o próprio Excel 2016 aplicar a formatação especial de números incluindo pontos e hífen em números que representem CEP.

Imagem aplicando um formato especial de número


Após o uso da formatação especial de números podemos visualizar os CEP’s de ruas de acordo com a forma correta de inseri-los em uma planilha.

Simples, não é mesmo?

Bom, por hoje vou parando por aqui. Vale lembra-los que o Excel possui uma infinidade de ferramentas e conhece-las muito bem poderá se tornar um diferencial na sua carreira profissional.

Como encontrar cursos de qualidade na internet não é uma tarefa muito simples, deixo aqui o link de acesso para nossa página de cursos sobre o Excel. Nela você encontra inclusive, cursos disponibilizados de forma totalmente gratuita, com opção de compra dos arquivos e prova de certificação.

Você não vai deixar de visitar nossa página agora mesmo e encontrar um curso que seja importante para sua formação, não é mesmo? Então corre lá!

Abraços e até a próxima!

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O Excel 2016 é uma poderosa ferramenta de criação de gráficos. A partir dele podemos criar gráficos, acrescentar séries, utilizar ferramentas de regressão e aplicar estilos de formatação que transformam uma simples série de dados em uma poderosa ferramenta de apresentação de informações.

gráfico criado no Excel 2016
Exemplo de gráfico criado no Excel 2016.

Recentemente enviamos um e-mail propondo à nossos usuários o envio de algumas dúvidas, para que as transformássemos em artigos e assim, poder fornecer um pouco mais de conhecimento para nossos alunos.

Uma das dúvidas enviadas, se refere à imagem apresentada no início deste artigo, onde é possível visualizar duas séries de dados em um único gráfico.

Criar um gráfico e posteriormente acrescentar uma nova série de dados é uma tarefa bastante utilizada pelos usuários, e não envolve um procedimento complexo. Contudo, dependendo do comportamento destas funções, as informações podem ser erroneamente apresentadas caso um único eixo vertical seja utilizado.

Vejam na imagem abaixo que, na tabela utilizada no exemplo, a velocidade atinge um valor máximo de 72 m/s enquanto que a posição 814 m.

análise do gráfico e suas informações no Excel 2016
Analisando o gráfico e suas informações.

Ao analisarmos o gráfico notamos que o único eixo existente é o da posição que atinge valores próximos à 900 m o que faz com que a série da velocidade seja apresentada de forma inadequada. Para resolvermos este problema é necessário adicionar um segundo eixo vertical no gráfico existente.

Para inserir um novo eixo vertical clique com o botão direito na série desejada e selecione a opção Formatar Série de Dados.

ferramenta formatar série de dados no Excel 2016
Acessando a opção Formatar Série de Dados no Excel 2016.

Na faixa de opções que será apresentada selecione a opção Eixo Secundário.

escolha de eixo do gráfico no Excel 2016
Escolhendo o eixo em que as informações serão apresentadas.

Finalize o seu gráfico inserindo o título referente a série de dados que está sendo representada neste segundo eixo vertical.

gráfico com 2 séries verticais no excel 2016
Gráfico finalizado com duas séries de dados no Excel 2016

Vejam na imagem acima que a série de dados representando a velocidade agora possui o seu próprio eixo vertical, facilitando assim o entendimento do seu comportamento.

Quer receber mais dicas de Excel? Acompanhe nossos e-mails e entre em contato conosco sempre que precisar.

Forte abraço!

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