Bom dia pessoal!

Estou passando para divulgar para vocês uma excelente dica do Excel 2016 que permite analisar planilhas com base em testes lógicos.

A função Se como conhecemos, nos permite analisar um determinado valor a partir de um teste lógico retornando dois resultados, um se verdadeiro e outro se falso. Por si só estes dois resultados já são muito importantes para analisar planilhas, mas imagine que você queira três resultados, o que você poderia fazer?

É neste momento que a função Se Aninhada entre em cena!

A Função Se Aninhada nada mais é do que a aplicação de uma segunda função Se em uma mesma célula, assim temos a capacidade de possuir sempre um número maior de resultados para a planilha.

Vamos citar um exemplo rápido!

Uma professora (aproveitando que o dia dos professores está chegando) trabalha com uma planilha contendo as notas de seus alunos. Apenas três resultados são possíveis: Aprovado, Reprovado e Exame Final.

Para facilitar seu trabalho, a professora pensou em utilizar o Excel, onde seria possível aplicar a função Se para retornar os resultados automaticamente poupando assim um certo tempo.

Abaixo é possível visualizar a planilha criada por ela.


Para que possamos utilizar a função Se Aninhada vamos relembrar a sua sintaxe.

=Se(Teste Lógico;Valor se verdadeiro; Valor se falso)

Lembrando que o teste lógico é baseado nos critérios e os valores verdadeiros e falso serão definidos pelo usuário.

Para iniciar a função Se no campo resultado, utilizaremos o teste lógico da aprovação, ou seja, verificar se a nota é maior ou igual a 70. Veja a imagem abaixo.


Pronto, desta forma o Excel entende que valores maiores ou iguais a 70 deverão retornar o resultado Aprovado. Continuando, devemos inserir uma nova função Se no campo Valor se Falso.

Isso se faz necessário para que possamos obter mais dois testes lógicos. Veja na imagem abaixo que o teste será baseado no valor de reprovação, ou seja se a nota é menor que 50.


Notem, que eu utilizei os valores extremos, Aprovação e Reprovação. Fiz isso por que o Excel entenderá que quem não se enquadrar nestes valores deverá estar de Exame Final, que são os valores que se encontram justamente entre as notas 70 e 50.

Assim, para finalizar basta utilizar como Valor se Falso o resultado “Exame Final”.

Ao pressionarmos Enter e replicarmos a fórmula para as demais células veremos o resultado da análise na planilha.

Bacana não é mesmo?

Em nosso curso de Excel 2016 Intermediário trato exatamente desta função e muitas outras que são fundamentais para o uso deste importante software para resolver problemas do dia a dia, assim corra e garanta os preços promocionais que reservamos especialmente para você se qualificar.

Ah, e fica de olho no e-mail que vou enviar ainda esta semana um artigo ensinando a enriquecer ainda mais esta planilha trabalhada hoje.

Abraços e bom feriado.

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Bom dia pessoal!

Espero que esteja tudo bem e que vocês estejam bastante animados para mais uma semana que se começa! Afinal, são mais 7 oportunidades que teremos para melhorar nossa formação.

Falando em melhorar nossa formação, deixamos aqui com vocês um Super Vídeo de Excel onde ensinamos para vocês o procedimento para formatar os números em uma planilha.

A formatação de números é fundamental para quem deseja criar planilhas no Excel pois permitem apresentar e organizar dados corretamente.

Caso você queira saber um pouco mais sobre estas vídeo aulas basta acessar nosso Canal do Youtube onde irá encontrar várias vídeo aulas gratuitas sobre Excel, Project e tantos outros softwares.. Se você já se sente um conhecedor do Excel e quer um certificado reconhecido, acesse nossa página e faça a prova de certificação com um precinho bastante camarada.

Amanhã lançaremos um artigo sobre o Excel e na quarta-feira voltareimos com mais uma dica como esta.

Boa semana para vocês!

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O Excel 2016 é uma poderosa ferramenta de criação de gráficos. A partir dele podemos criar gráficos, acrescentar séries, utilizar ferramentas de regressão e aplicar estilos de formatação que transformam uma simples série de dados em uma poderosa ferramenta de apresentação de informações.

gráfico criado no Excel 2016
Exemplo de gráfico criado no Excel 2016.

Recentemente enviamos um e-mail propondo à nossos usuários o envio de algumas dúvidas, para que as transformássemos em artigos e assim, poder fornecer um pouco mais de conhecimento para nossos alunos.

Uma das dúvidas enviadas, se refere à imagem apresentada no início deste artigo, onde é possível visualizar duas séries de dados em um único gráfico.

Criar um gráfico e posteriormente acrescentar uma nova série de dados é uma tarefa bastante utilizada pelos usuários, e não envolve um procedimento complexo. Contudo, dependendo do comportamento destas funções, as informações podem ser erroneamente apresentadas caso um único eixo vertical seja utilizado.

Vejam na imagem abaixo que, na tabela utilizada no exemplo, a velocidade atinge um valor máximo de 72 m/s enquanto que a posição 814 m.

análise do gráfico e suas informações no Excel 2016
Analisando o gráfico e suas informações.

Ao analisarmos o gráfico notamos que o único eixo existente é o da posição que atinge valores próximos à 900 m o que faz com que a série da velocidade seja apresentada de forma inadequada. Para resolvermos este problema é necessário adicionar um segundo eixo vertical no gráfico existente.

Para inserir um novo eixo vertical clique com o botão direito na série desejada e selecione a opção Formatar Série de Dados.

ferramenta formatar série de dados no Excel 2016
Acessando a opção Formatar Série de Dados no Excel 2016.

Na faixa de opções que será apresentada selecione a opção Eixo Secundário.

escolha de eixo do gráfico no Excel 2016
Escolhendo o eixo em que as informações serão apresentadas.

Finalize o seu gráfico inserindo o título referente a série de dados que está sendo representada neste segundo eixo vertical.

gráfico com 2 séries verticais no excel 2016
Gráfico finalizado com duas séries de dados no Excel 2016

Vejam na imagem acima que a série de dados representando a velocidade agora possui o seu próprio eixo vertical, facilitando assim o entendimento do seu comportamento.

Quer receber mais dicas de Excel? Acompanhe nossos e-mails e entre em contato conosco sempre que precisar.

Forte abraço!

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Autopreenchimento no Excel –  Conheça estas Super Dicas!

O Autopreenchimento no Excel é uma das mais importantes ferramentas do Excel 2016, não por realizar cálculos diretos, analisar dados ou apresentar informações na forma de gráficos; mas sim por facilitar a inserção e réplica de dados em uma planilha eletrônica.

Apesar de sua importância, muitos usuários desconhecem a grande potencialidade desta ferramenta, e a utilizam apenas para replicar fórmulas que utilizem dados em sequência.

Pensando nisso, trago para vocês neste artigo quatro super dicas sobre o autopreenchimento no Excel e formas de utilizá-lo para aumentar sua eficiência no trabalho.

Autopreenchimento no Excel


De volta ao básico: Ferramenta Preencher e o Autopreenchimento no Excel

Como o Autopreenchimento no Excel pode ser acessado diretamente da célula que contém a informação que desejamos utilizar, muitos usuários desconhecem a verdadeira origem desta ferramenta, a ferramenta Preencher.

A ferramenta Preencher, que pode ser encontrada na guia Página Inicial do Excel 2016 possibilita ao usuário preencher planilhas com base em informações existente em diferentes direções. Na imagem abaixo é possível visualizar as opções de preenchimento do Excel.

opções da ferramenta preencher e o autopreenchimento no excel

Dentre as diversas opções mais básicas desta ferramenta está a possibilidade de inserir uma série de dados a partir de poucos cliques. Na imagem abaixo apresentamos a configuração de uma série de dados que será inserida em uma planilha a partir da ferramenta Preencher.

image do configuração da ferramenta preencher

O número 10 é o dado inicial que será utilizado para o preenchimento da série. Esta será disposta em Colunas, conforme podemos visualizar no item 1, seu crescimento será linear de um em um até o limite de 19, conforme itens 2 e 3.

Veja na imagem abaixo o resultado.

resultado do autopreenchimento no excel utilizando a ferramenta preencher

Apesar do preenchimento ter acontecido de forma bastante ágil, ainda existem possibilidades de preencher uma planilha com informações onde a eficiência será maior.

Pensando nisso, o Autopreenchimento nos permite realizar as mesmas tarefas, contudo a partir de passos ainda mais rápidos. Para isso, utilizaremos a planilha apresentada no início deste artigo onde aprenderemos a inserir os meses do ano, os dias da semana e informações na forma de série de dados.


O Autopreenchimento e os meses do ano:

O Autopreenchimento é a forma mais simples de inserir os meses do ano em uma planilha do Excel 2016.

Basicamente o que o usuário precisa é inserir a informação inicial, como por exemplo, o mês de Janeiro e em seguida utilizar o Autopreenchimento a partir do ponto localizado no canto inferior direito da célula, veja a imagem abaixo.

uso do autopreenchimento no excel para meses do ano


Preenchendo dias da semana utilizando o Autopreenchimento

Também é possível preencher os dias da semana, utilizando o Autopreenchimento. Similar ao procedimento utilizado para preencher meses do ano, iniciamos o uso da ferramenta digitando segunda-feira na primeira célula.

Em seguida, clicamos no ponto localizado no canto inferior direito da célula e arrastamos até aparecer o valor desejado. Veja a imagem abaixo.

autopreenchimento no excel em dias da semana


Autopreenchimento para Séries de dados

É muito simples criar uma série de dados no Excel a partir do Autopreenchimento. Basta que você digite na primeira linha a informação inicial e em seguida utilizar a ferramenta do mesmo modo que nos exemplos anteriores para preencher a sua planilha.

Um bom exemplo disto é o procedimento para criar uma lista de lojas intituladas de Loja 1, Loja 2, Loja 3 e assim por diante.

Veja na imagem abaixo.

preenchimento de lista utilizando o Autopreenchimento no excel


Sequência numérica utilizando o Autopreenchimento

Para criar uma sequência numérica utilizando o Autopreenchimento no Excel basta que você digite dois números. O primeiro número será o valor inicial da sequência e o segundo será o próximo valor.

Por exemplo, se seu objetivo é criar uma sequência numérica que aumente de 5 em 5, basta criar o primeiro número e somar 5 ao segundo, por exemplo 3 e 8.

iniciando o autopreenchimento no excel para sequências numéricas

Em seguida, selecionamos as duas células e aplicamos o Autopreenchimento no Excel a partir da segunda célula, veja a imagem abaixo.

Sequência numérica criada utilizando o Autopreenchimento no excel

Assim, se você seguir corretamente os procedimentos apresentados neste artigo terá criado a seguinte planilha de dados.

resultado final do autopreenchimento no exceL

 


Conclusão

Ao final deste texto concluímos que o Autopreenchimento é uma ferramenta fundamental no Excel 2016 pois permite ao usuário inserir informações de forma ágil e eficiente.

Vale lembrar que este artigo englobou somente algumas possibilidades de uso do Autopreenchimento no Excel, caso você conheça outras formas de trabalhar com esta ferramenta, deixe seus comentários e interaja comigo e os demais visitantes da página.

Caso tenha gostado, aproveite e conheça nossos Cursos de Excel 2016 Básico e Intermediário, que lhe ensinará diversos tipos de ferramentas do Excel e o auxiliará a transformar-se em um usuário de Excel extremamente competente para o mercado de trabalho.

Até nossa próxima dica.

Obrigado.




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