Dica de Excel 2016 – Função Se Aninhada

Bom dia pessoal!

Estou passando para divulgar para vocês uma excelente dica do Excel 2016 que permite analisar planilhas com base em testes lógicos.

A função Se como conhecemos, nos permite analisar um determinado valor a partir de um teste lógico retornando dois resultados, um se verdadeiro e outro se falso. Por si só estes dois resultados já são muito importantes para analisar planilhas, mas imagine que você queira três resultados, o que você poderia fazer?

É neste momento que a função Se Aninhada entre em cena!

A Função Se Aninhada nada mais é do que a aplicação de uma segunda função Se em uma mesma célula, assim temos a capacidade de possuir sempre um número maior de resultados para a planilha.

Vamos citar um exemplo rápido!

Uma professora (aproveitando que o dia dos professores está chegando) trabalha com uma planilha contendo as notas de seus alunos. Apenas três resultados são possíveis: Aprovado, Reprovado e Exame Final.

Para facilitar seu trabalho, a professora pensou em utilizar o Excel, onde seria possível aplicar a função Se para retornar os resultados automaticamente poupando assim um certo tempo.

Abaixo é possível visualizar a planilha criada por ela.

Para que possamos utilizar a função Se Aninhada vamos relembrar a sua sintaxe.

=Se(Teste Lógico;Valor se verdadeiro; Valor se falso)

Lembrando que o teste lógico é baseado nos critérios e os valores verdadeiros e falso serão definidos pelo usuário.

Para iniciar a função Se no campo resultado, utilizaremos o teste lógico da aprovação, ou seja, verificar se a nota é maior ou igual a 70. Veja a imagem abaixo.

Pronto, desta forma o Excel entende que valores maiores ou iguais a 70 deverão retornar o resultado Aprovado. Continuando, devemos inserir uma nova função Se no campo Valor se Falso.

Isso se faz necessário para que possamos obter mais dois testes lógicos. Veja na imagem abaixo que o teste será baseado no valor de reprovação, ou seja se a nota é menor que 50.

Notem, que eu utilizei os valores extremos, Aprovação e Reprovação. Fiz isso por que o Excel entenderá que quem não se enquadrar nestes valores deverá estar de Exame Final, que são os valores que se encontram justamente entre as notas 70 e 50.

Assim, para finalizar basta utilizar como Valor se Falso o resultado “Exame Final”.

Ao pressionarmos Enter e replicarmos a fórmula para as demais células veremos o resultado da análise na planilha.

Bacana não é mesmo?

Em nosso curso de Excel 2016 Intermediário trato exatamente desta função e muitas outras que são fundamentais para o uso deste importante software para resolver problemas do dia a dia, assim corra e garanta os preços promocionais que reservamos especialmente para você se qualificar.

Ah, e fica de olho no e-mail que vou enviar ainda esta semana um artigo ensinando a enriquecer ainda mais esta planilha trabalhada hoje.

Abraços e bom feriado.

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Dicas de Excel 2016: Cálculos parciais utilizando a função Subtotal

As dicas de Excel 2016 podem facilitar bastante a nossa vida ao utilizar este fantástico software para construção de planilhas eletrônicas. Nesta dica em especial eu vou falar sobre a função Subtotal, e apresentar um rápido exemplo de aplicação.

Por que escolhi esta função? Por que recebi a seguinte dúvida a partir de nosso e-mail.

“Colucci, como somar alguns dados de um intervalo muito maior?”

Como vocês podem ver, tive que entrar em contato com o usuário para tentar entender melhor a sua dúvida, e após um bate papo rápido consegui entender o que ele pretendia fazer em sua planilha.

Este nosso aluno possui uma planilha com lançamentos de pagamentos mensais e suas respectivas datas, muito parecida com a que lhes apresento na imagem abaixo.

A ideia era que, a partir de filtros, fosse possível somar os valores que os funcionários tinha recebido até então no campo localizado no final da planilha representado pela palavra Total. Para isso inseriu a função soma e os filtros, conforme é possível visualizar na imagem abaixo.

Contudo, ao aplicar os filtros para visualizar o pagamento de um único funcionário o resultado apresentado não era o esperado. Por exemplo, se somarmos manualmente os pagamentos realizados ao Jair, encontraremos R$ 5503, 00, notem que levei em consideração o valor que ainda não foi realizado, mas que já faz parte da planilha.

Ao aplicarmos o filtro, selecionando somente o funcionário Jair, encontramos o seguinte resultado.

Notem que o total desapareceu junto com a função Soma inserida anteriormente.

Mas como resolver isto? Muito simples!

Basta que ajustemos a planilha e apliquemos a função Subtotal ao contrário da função soma.

Primeiramente, movi o campo total para um outro local da planilha de forma à evitar esta confusão que o Excel estava fazendo ao considerar que o mesmo fazia parte da coluna onde o filtro seria aplicado. Veja a imagem abaixo.

Em seguida, troquei a função Soma pela função Subtotal, conforme é possível visualizar na imagem abaixo.

Vejam que é possível obter os subtotais de uma planilha a partir de diversas funções. Assim, devemos escolher aquela que melhor se adeque às nossas necessidades, neste caso, escolhi a função Soma. Veja o resultado na imagem abaixo.

Agora sim poderemos escolher um determinado funcionário e visualizar o resultado a partir da planilha criada.

Bom, é isso. Vou parando por aqui.

Como foi possível visualizar, o Excel possui uma infinidade de ferramentas, e conhecê-las corretamente nos permite sanar inúmeros problemas do cotidiano.

Quer saber mais sobre Excel? Acesse agora mesmo nossa página. Lá você encontra cursos de Excel com certificado e arquivos para realizar exercícios de aplicação que irão lhe ajudar a alavancar sua carreira profissional.

Forte abraço e até a próxima!

 

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Como formatar os números em uma planilha de Excel

Bom dia pessoal!

Espero que esteja tudo bem e que vocês estejam bastante animados para mais uma semana que se começa! Afinal, são mais 7 oportunidades que teremos para melhorar nossa formação.

Falando em melhorar nossa formação, deixamos aqui com vocês um Super Vídeo de Excel onde ensinamos para vocês o procedimento para formatar os números em uma planilha.

A formatação de números é fundamental para quem deseja criar planilhas no Excel pois permitem apresentar e organizar dados corretamente.

Caso você queira saber um pouco mais sobre estas vídeo aulas basta acessar nosso Canal do Youtube onde irá encontrar várias vídeo aulas gratuitas sobre Excel, Project e tantos outros softwares.. Se você já se sente um conhecedor do Excel e quer um certificado reconhecido, acesse nossa página e faça a prova de certificação com um precinho bastante camarada.

Amanhã lançaremos um artigo sobre o Excel e na quarta-feira voltareimos com mais uma dica como esta.

Boa semana para vocês!

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Dica Excel 2016: Acrescentando um novo eixo vertical em um gráfico existente

O Excel 2016 é uma poderosa ferramenta de criação de gráficos. A partir dele podemos criar gráficos, acrescentar séries, utilizar ferramentas de regressão e aplicar estilos de formatação que transformam uma simples série de dados em uma poderosa ferramenta de apresentação de informações.

gráfico criado no Excel 2016
Exemplo de gráfico criado no Excel 2016.

Recentemente enviamos um e-mail propondo à nossos usuários o envio de algumas dúvidas, para que as transformássemos em artigos e assim, poder fornecer um pouco mais de conhecimento para nossos alunos.

Uma das dúvidas enviadas, se refere à imagem apresentada no início deste artigo, onde é possível visualizar duas séries de dados em um único gráfico.

Criar um gráfico e posteriormente acrescentar uma nova série de dados é uma tarefa bastante utilizada pelos usuários, e não envolve um procedimento complexo. Contudo, dependendo do comportamento destas funções, as informações podem ser erroneamente apresentadas caso um único eixo vertical seja utilizado.

Vejam na imagem abaixo que, na tabela utilizada no exemplo, a velocidade atinge um valor máximo de 72 m/s enquanto que a posição 814 m.

análise do gráfico e suas informações no Excel 2016
Analisando o gráfico e suas informações.

Ao analisarmos o gráfico notamos que o único eixo existente é o da posição que atinge valores próximos à 900 m o que faz com que a série da velocidade seja apresentada de forma inadequada. Para resolvermos este problema é necessário adicionar um segundo eixo vertical no gráfico existente.

Para inserir um novo eixo vertical clique com o botão direito na série desejada e selecione a opção Formatar Série de Dados.

ferramenta formatar série de dados no Excel 2016
Acessando a opção Formatar Série de Dados no Excel 2016.

Na faixa de opções que será apresentada selecione a opção Eixo Secundário.

escolha de eixo do gráfico no Excel 2016
Escolhendo o eixo em que as informações serão apresentadas.

Finalize o seu gráfico inserindo o título referente a série de dados que está sendo representada neste segundo eixo vertical.

gráfico com 2 séries verticais no excel 2016
Gráfico finalizado com duas séries de dados no Excel 2016

Vejam na imagem acima que a série de dados representando a velocidade agora possui o seu próprio eixo vertical, facilitando assim o entendimento do seu comportamento.

Quer receber mais dicas de Excel? Acompanhe nossos e-mails e entre em contato conosco sempre que precisar.

Forte abraço!

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Função SomaSe do Excel – Conheça um pouco mais

Função SomaSe do Excel – Conheça um pouco mais

Função SomaSe faz parte da vasta gama de funções que o Excel nos oferece para a construção de planilhas eletrônicas.

Apesar de ser uma função extremamente útil, muitos usuários ainda não conhecem a função SomaSe ou então ainda encontram algumas dificuldades em aplicá-la corretamente.

Assim, escrevo este artigo para dar algumas dicas de utilização desta importante função e citar alguns exemplos onde ela pode ser facilmente aplicada.

Conforme podemos visualizar na imagem a seguir, a função SomaSe pode ser encontrada no grupo de Fórmulas e Funções do Excel chamado Matemática e Trigonometria.

Função SomaSe Fórmulas Matemática e Trigonometria
Função SomaSe – Matemática e Trigonometria

Basicamente, a função SomaSe irá nos auxiliar na soma de valores em uma planilha eletrônica. O que irá diferenciar esta função da função Soma é que é possível definir critérios que serão considerados durante a seleção dos valores que serão adicionados.

Na imagem abaixo, destacamos a função Soma utilizada na planilha de exemplo para calcular o total de votos nas opções 1, 2, 3, 4 e 5 de uma empresa.

Função SomaSe para calcular total de votos
Uso da função Soma em Planilhas.

A sintaxe da função SomaSe

A sintaxe da função SomaSe é bastante simples e seu entendimento não requer muitos conhecimentos matemáticos. Basicamente, devemos definir o local onde se encontram as informações e o critério que será utilizado para a soma.

Por exemplo, veja a planilha abaixo.

Função SomaSe definir local informações e o critério para soma
Exemplo de uso da função SomaSe.

Na planilha acima, utilizaremos a função SomaSe para analisar dados referentes ao controles de vendas de um grupo hipotético de lojas.

Basicamente, utilizaremos a função SomaSe do Excel para que ela nos retorne o valor de vendas de várias lojas simultaneamente, com base nos municípios que se encontram.

Para verificarmos o nosso modelo, vamos fazer um exercício bem rápido e calcular o valor de vendas das lojas de Belo Horizonte. Veja na imagem abaixo.

Análise Rápida da Soma de dados antes de utilizar a função.

Para somarmos apenas os valores referentes à Belo Horizonte, precisamos entender primeiramente a sintaxe da função. Para isso vamos analisar a expressão abaixo.

=somase(intervalo;critérios;[intervalo_soma])

No campo intervalo selecionamos todas as células que serão analisadas, definimos o critério de soma no campo critérios e por fim definimos qual intervalo, dentro do selecionado deve ser considerado para cálculo. Desta forma, nossa função deverá ficar como a apresentada abaixo.

=somase(A3:C17;”Belo Horizonte”;C3:C17)

Na imagem a seguir é possível visualizar todos os intervalos selecionados e os critérios definidos.

Preenchimento da sintaxe da função no Excel 2016.

Ao preenchermos toda a planilha, utilizando os intervalos e critérios corretos teremos obtido o seguinte resultado.

Resultado final após o uso da função no Excel.

Conclusão

Vimos que a função SomaSe é extremamente útil para analisar planilhas, pois possibilita definir critérios que serão levados em consideração durante a soma de valores existentes em uma planilha.

Apesar de simples, essa função exige dos usuários alguns conhecimentos mais básicos do Excel. Caso você ainda não os possua aproveite para adquirir um de nossos cursos online de Excel.

Tenho certeza que um de nossos cursos apresentará as ferramentas certas para seu desenvolvimento profissional.



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Autopreenchimento no Excel – Conheça estas Super Dicas!

Autopreenchimento no Excel – Conheça estas Super Dicas!

O Autopreenchimento no Excel é uma das mais importantes ferramentas do Excel 2016, não por realizar cálculos diretos, analisar dados ou apresentar informações na forma de gráficos; mas sim por facilitar a inserção e réplica de dados em uma planilha eletrônica.

Apesar de sua importância, muitos usuários desconhecem a grande potencialidade desta ferramenta, e a utilizam apenas para replicar fórmulas que utilizem dados em sequência.

Pensando nisso, trago para vocês neste artigo quatro super dicas sobre o autopreenchimento no Excel e formas de utilizá-lo para aumentar sua eficiência no trabalho.

Autopreenchimento no Excel

De volta ao básico: Ferramenta Preencher e o Autopreenchimento no Excel

Como o Autopreenchimento no Excel pode ser acessado diretamente da célula que contém a informação que desejamos utilizar, muitos usuários desconhecem a verdadeira origem desta ferramenta, a ferramenta Preencher.

A ferramenta Preencher, que pode ser encontrada na guia Página Inicial do Excel 2016 possibilita ao usuário preencher planilhas com base em informações existente em diferentes direções. Na imagem abaixo é possível visualizar as opções de preenchimento do Excel.

opções da ferramenta preencher e o autopreenchimento no excel

Dentre as diversas opções mais básicas desta ferramenta está a possibilidade de inserir uma série de dados a partir de poucos cliques. Na imagem abaixo apresentamos a configuração de uma série de dados que será inserida em uma planilha a partir da ferramenta Preencher.

image do configuração da ferramenta preencher

O número 10 é o dado inicial que será utilizado para o preenchimento da série. Esta será disposta em Colunas, conforme podemos visualizar no item 1, seu crescimento será linear de um em um até o limite de 19, conforme itens 2 e 3.

Veja na imagem abaixo o resultado.

resultado do autopreenchimento no excel utilizando a ferramenta preencher

Apesar do preenchimento ter acontecido de forma bastante ágil, ainda existem possibilidades de preencher uma planilha com informações onde a eficiência será maior.

Pensando nisso, o Autopreenchimento nos permite realizar as mesmas tarefas, contudo a partir de passos ainda mais rápidos. Para isso, utilizaremos a planilha apresentada no início deste artigo onde aprenderemos a inserir os meses do ano, os dias da semana e informações na forma de série de dados.

O Autopreenchimento e os meses do ano:

O Autopreenchimento é a forma mais simples de inserir os meses do ano em uma planilha do Excel 2016.

Basicamente o que o usuário precisa é inserir a informação inicial, como por exemplo, o mês de Janeiro e em seguida utilizar o Autopreenchimento a partir do ponto localizado no canto inferior direito da célula, veja a imagem abaixo.

uso do autopreenchimento no excel para meses do ano

Preenchendo dias da semana utilizando o Autopreenchimento

Também é possível preencher os dias da semana, utilizando o Autopreenchimento. Similar ao procedimento utilizado para preencher meses do ano, iniciamos o uso da ferramenta digitando segunda-feira na primeira célula.

Em seguida, clicamos no ponto localizado no canto inferior direito da célula e arrastamos até aparecer o valor desejado. Veja a imagem abaixo.

autopreenchimento no excel em dias da semana

Autopreenchimento para Séries de dados

É muito simples criar uma série de dados no Excel a partir do Autopreenchimento. Basta que você digite na primeira linha a informação inicial e em seguida utilizar a ferramenta do mesmo modo que nos exemplos anteriores para preencher a sua planilha.

Um bom exemplo disto é o procedimento para criar uma lista de lojas intituladas de Loja 1, Loja 2, Loja 3 e assim por diante.

Veja na imagem abaixo.

preenchimento de lista utilizando o Autopreenchimento no excel

Sequência numérica utilizando o Autopreenchimento

Para criar uma sequência numérica utilizando o Autopreenchimento no Excel basta que você digite dois números. O primeiro número será o valor inicial da sequência e o segundo será o próximo valor.

Por exemplo, se seu objetivo é criar uma sequência numérica que aumente de 5 em 5, basta criar o primeiro número e somar 5 ao segundo, por exemplo 3 e 8.

iniciando o autopreenchimento no excel para sequências numéricas

Em seguida, selecionamos as duas células e aplicamos o Autopreenchimento no Excel a partir da segunda célula, veja a imagem abaixo.

Sequência numérica criada utilizando o Autopreenchimento no excel

Assim, se você seguir corretamente os procedimentos apresentados neste artigo terá criado a seguinte planilha de dados.

resultado final do autopreenchimento no exceL

 

Conclusão

Ao final deste texto concluímos que o Autopreenchimento é uma ferramenta fundamental no Excel 2016 pois permite ao usuário inserir informações de forma ágil e eficiente.

Vale lembrar que este artigo englobou somente algumas possibilidades de uso do Autopreenchimento no Excel, caso você conheça outras formas de trabalhar com esta ferramenta, deixe seus comentários e interaja comigo e os demais visitantes da página.

Caso tenha gostado, aproveite e conheça nossos Cursos de Excel 2016 Básico e Intermediário, que lhe ensinará diversos tipos de ferramentas do Excel e o auxiliará a transformar-se em um usuário de Excel extremamente competente para o mercado de trabalho.

Até nossa próxima dica.

Obrigado.



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O fantástico gráfico de Colunas Empilhadas – Excel 2016

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Hoje falarei sobre mais uma ferramenta do Excel, o Gráfico de Colunas Empilhadas, que se bem utilizada pode enriquecer uma planilha e facilitar o entendimento dos dados numéricos apresentados.

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