Dica de Excel 2016 traz para você neste texto uma forma de transformar uma planilha comum em uma planilha fantástica a partir do uso da formatação condicional com ícones.

Em meu artigo anterior, apresentei para vocês o procedimento para utilizar a função Se aninhada para construir um boletim utilizando a função Se.

No artigo vimos que é possível aplicar  a função Se mais de uma vez em uma mesma célula de forma a aumentar a quantidade de resultados obtidos a partir do uso desta importante função do Excel 2016.

Apesar da planilha acima ser extremamente útil, e cumprir totalmente com o esperado, podemos utilizar algumas ferramentas de formatação que nos permita analisar de forma rápida os dados apresentados e ainda melhorar o aspecto visual da tabela.

Formatação Condicional com ícones

A Formatação Condicional é uma ferramenta já conhecida pelos usuários do Excel. A partir dela é possível inserir e gerenciar regras de formatação que, quando atendidas aplicam formatação de fonte, preenchimento e bordas em planilha.

Na imagem abaixo é possível visualizar um exemplo de aplicação da formatação condicional em uma planilha.

Vejam que uma simples aplicação da ferramenta Formatação Condicional é capaz de transformar a aparência de uma planilha e facilitar a análise dos dados apresentados.

Agora vejamos como ficaria a mesma planilha após a aplicação da Formatação Condicional com ícones.

Notem que ícones verdes, vermelhos e amarelos foram aplicados na planilha baseados nos valores contidos em cada célula.

Vale ressaltar que esta formatação somente é possível se aplicarmos em células contendo valores numéricos, e que é necessário ajustar as regras de formatação assim como é feito na formatação condicional sem ícones.

Legal não é mesmo?

Bom, por enquanto vou parando por aqui.

Em meu próximo artigo mostrarei a mesma planilha utilizando a formatação condicional com barras, que permitirá analisar rapidamente quais valores se destacam em relação aos demais em uma série de dados.

Ah, antes de finalizar!

Sabe os nossos cursos de Excel 2016? Então, neles você aprende estas e outras ferramentas do Excel que são fundamentais para você turbinar suas planilhas.

Inclusive nosso Curso de Excel 2016 Básico se encontra totalmente gratuito no Youtube e você só paga para obter o certificado e os arquivos do curso!

Então é isso! Fique de olho em nossos próximos artigos.

Bom dia pessoal!

Estou passando para divulgar para vocês uma excelente dica do Excel 2016 que permite analisar planilhas com base em testes lógicos.

A função Se como conhecemos, nos permite analisar um determinado valor a partir de um teste lógico retornando dois resultados, um se verdadeiro e outro se falso. Por si só estes dois resultados já são muito importantes para analisar planilhas, mas imagine que você queira três resultados, o que você poderia fazer?

É neste momento que a função Se Aninhada entre em cena!

A Função Se Aninhada nada mais é do que a aplicação de uma segunda função Se em uma mesma célula, assim temos a capacidade de possuir sempre um número maior de resultados para a planilha.

Vamos citar um exemplo rápido!

Uma professora (aproveitando que o dia dos professores está chegando) trabalha com uma planilha contendo as notas de seus alunos. Apenas três resultados são possíveis: Aprovado, Reprovado e Exame Final.

Para facilitar seu trabalho, a professora pensou em utilizar o Excel, onde seria possível aplicar a função Se para retornar os resultados automaticamente poupando assim um certo tempo.

Abaixo é possível visualizar a planilha criada por ela.

Para que possamos utilizar a função Se Aninhada vamos relembrar a sua sintaxe.

=Se(Teste Lógico;Valor se verdadeiro; Valor se falso)

Lembrando que o teste lógico é baseado nos critérios e os valores verdadeiros e falso serão definidos pelo usuário.

Para iniciar a função Se no campo resultado, utilizaremos o teste lógico da aprovação, ou seja, verificar se a nota é maior ou igual a 70. Veja a imagem abaixo.

Pronto, desta forma o Excel entende que valores maiores ou iguais a 70 deverão retornar o resultado Aprovado. Continuando, devemos inserir uma nova função Se no campo Valor se Falso.

Isso se faz necessário para que possamos obter mais dois testes lógicos. Veja na imagem abaixo que o teste será baseado no valor de reprovação, ou seja se a nota é menor que 50.

Notem, que eu utilizei os valores extremos, Aprovação e Reprovação. Fiz isso por que o Excel entenderá que quem não se enquadrar nestes valores deverá estar de Exame Final, que são os valores que se encontram justamente entre as notas 70 e 50.

Assim, para finalizar basta utilizar como Valor se Falso o resultado “Exame Final”.

Ao pressionarmos Enter e replicarmos a fórmula para as demais células veremos o resultado da análise na planilha.

Bacana não é mesmo?

Em nosso curso de Excel 2016 Intermediário trato exatamente desta função e muitas outras que são fundamentais para o uso deste importante software para resolver problemas do dia a dia, assim corra e garanta os preços promocionais que reservamos especialmente para você se qualificar.

Ah, e fica de olho no e-mail que vou enviar ainda esta semana um artigo ensinando a enriquecer ainda mais esta planilha trabalhada hoje.

Abraços e bom feriado.