O Autopreenchimento no Excel é uma das mais importantes ferramentas do Excel 2016, não por realizar cálculos diretos, analisar dados ou apresentar informações na forma de gráficos; mas sim por facilitar a inserção e réplica de dados em uma planilha eletrônica.
Apesar de sua importância, muitos usuários desconhecem a grande potencialidade desta ferramenta, e a utilizam apenas para replicar fórmulas que utilizem dados em sequência.
Pensando nisso, trago para vocês neste artigo quatro super dicas sobre o autopreenchimento no Excel e formas de utilizá-lo para aumentar sua eficiência no trabalho.
De volta ao básico: Ferramenta Preencher e o Autopreenchimento no Excel
Como o Autopreenchimento no Excel pode ser acessado diretamente da célula que contém a informação que desejamos utilizar, muitos usuários desconhecem a verdadeira origem desta ferramenta, a ferramenta Preencher.
A ferramenta Preencher, que pode ser encontrada na guia Página Inicial do Excel 2016 possibilita ao usuário preencher planilhas com base em informações existente em diferentes direções. Na imagem abaixo é possível visualizar as opções de preenchimento do Excel.
Dentre as diversas opções mais básicas desta ferramenta está a possibilidade de inserir uma série de dados a partir de poucos cliques. Na imagem abaixo apresentamos a configuração de uma série de dados que será inserida em uma planilha a partir da ferramenta Preencher.
O número 10 é o dado inicial que será utilizado para o preenchimento da série. Esta será disposta em Colunas, conforme podemos visualizar no item 1, seu crescimento será linear de um em um até o limite de 19, conforme itens 2 e 3.
Veja na imagem abaixo o resultado.
Apesar do preenchimento ter acontecido de forma bastante ágil, ainda existem possibilidades de preencher uma planilha com informações onde a eficiência será maior.
Pensando nisso, o Autopreenchimento nos permite realizar as mesmas tarefas, contudo a partir de passos ainda mais rápidos. Para isso, utilizaremos a planilha apresentada no início deste artigo onde aprenderemos a inserir os meses do ano, os dias da semana e informações na forma de série de dados.
O Autopreenchimento e os meses do ano:
O Autopreenchimento é a forma mais simples de inserir os meses do ano em uma planilha do Excel 2016.
Basicamente o que o usuário precisa é inserir a informação inicial, como por exemplo, o mês de Janeiro e em seguida utilizar o Autopreenchimento a partir do ponto localizado no canto inferior direito da célula, veja a imagem abaixo.
Preenchendo dias da semana utilizando o Autopreenchimento
Também é possível preencher os dias da semana, utilizando o Autopreenchimento. Similar ao procedimento utilizado para preencher meses do ano, iniciamos o uso da ferramenta digitando segunda-feira na primeira célula.
Em seguida, clicamos no ponto localizado no canto inferior direito da célula e arrastamos até aparecer o valor desejado. Veja a imagem abaixo.
Autopreenchimento para Séries de dados
É muito simples criar uma série de dados no Excel a partir do Autopreenchimento. Basta que você digite na primeira linha a informação inicial e em seguida utilizar a ferramenta do mesmo modo que nos exemplos anteriores para preencher a sua planilha.
Um bom exemplo disto é o procedimento para criar uma lista de lojas intituladas de Loja 1, Loja 2, Loja 3 e assim por diante.
Veja na imagem abaixo.
Sequência numérica utilizando o Autopreenchimento
Para criar uma sequência numérica utilizando o Autopreenchimento no Excel basta que você digite dois números. O primeiro número será o valor inicial da sequência e o segundo será o próximo valor.
Por exemplo, se seu objetivo é criar uma sequência numérica que aumente de 5 em 5, basta criar o primeiro número e somar 5 ao segundo, por exemplo 3 e 8.
Em seguida, selecionamos as duas células e aplicamos o Autopreenchimento no Excel a partir da segunda célula, veja a imagem abaixo.
Assim, se você seguir corretamente os procedimentos apresentados neste artigo terá criado a seguinte planilha de dados.
Conclusão
Ao final deste texto concluímos que o Autopreenchimento é uma ferramenta fundamental no Excel 2016 pois permite ao usuário inserir informações de forma ágil e eficiente.
Vale lembrar que este artigo englobou somente algumas possibilidades de uso do Autopreenchimento no Excel, caso você conheça outras formas de trabalhar com esta ferramenta, deixe seus comentários e interaja comigo e os demais visitantes da página.
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Até nossa próxima dica.
Obrigado.
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