Função SomaSe do Excel – Conheça um pouco mais

Função SomaSe do Excel – Conheça um pouco mais

Função SomaSe faz parte da vasta gama de funções que o Excel nos oferece para a construção de planilhas eletrônicas.

Apesar de ser uma função extremamente útil, muitos usuários ainda não conhecem a função SomaSe ou então ainda encontram algumas dificuldades em aplicá-la corretamente.

Assim, escrevo este artigo para dar algumas dicas de utilização desta importante função e citar alguns exemplos onde ela pode ser facilmente aplicada.

Conforme podemos visualizar na imagem a seguir, a função SomaSe pode ser encontrada no grupo de Fórmulas e Funções do Excel chamado Matemática e Trigonometria.

Função SomaSe Fórmulas Matemática e Trigonometria
Função SomaSe – Matemática e Trigonometria

Basicamente, a função SomaSe irá nos auxiliar na soma de valores em uma planilha eletrônica. O que irá diferenciar esta função da função Soma é que é possível definir critérios que serão considerados durante a seleção dos valores que serão adicionados.

Na imagem abaixo, destacamos a função Soma utilizada na planilha de exemplo para calcular o total de votos nas opções 1, 2, 3, 4 e 5 de uma empresa.

Função SomaSe para calcular total de votos
Uso da função Soma em Planilhas.

A sintaxe da função SomaSe

A sintaxe da função SomaSe é bastante simples e seu entendimento não requer muitos conhecimentos matemáticos. Basicamente, devemos definir o local onde se encontram as informações e o critério que será utilizado para a soma.

Por exemplo, veja a planilha abaixo.

Função SomaSe definir local informações e o critério para soma
Exemplo de uso da função SomaSe.

Na planilha acima, utilizaremos a função SomaSe para analisar dados referentes ao controles de vendas de um grupo hipotético de lojas.

Basicamente, utilizaremos a função SomaSe do Excel para que ela nos retorne o valor de vendas de várias lojas simultaneamente, com base nos municípios que se encontram.

Para verificarmos o nosso modelo, vamos fazer um exercício bem rápido e calcular o valor de vendas das lojas de Belo Horizonte. Veja na imagem abaixo.

Análise Rápida da Soma de dados antes de utilizar a função.

Para somarmos apenas os valores referentes à Belo Horizonte, precisamos entender primeiramente a sintaxe da função. Para isso vamos analisar a expressão abaixo.

=somase(intervalo;critérios;[intervalo_soma])

No campo intervalo selecionamos todas as células que serão analisadas, definimos o critério de soma no campo critérios e por fim definimos qual intervalo, dentro do selecionado deve ser considerado para cálculo. Desta forma, nossa função deverá ficar como a apresentada abaixo.

=somase(A3:C17;”Belo Horizonte”;C3:C17)

Na imagem a seguir é possível visualizar todos os intervalos selecionados e os critérios definidos.

Preenchimento da sintaxe da função no Excel 2016.

Ao preenchermos toda a planilha, utilizando os intervalos e critérios corretos teremos obtido o seguinte resultado.

Resultado final após o uso da função no Excel.

Conclusão

Vimos que a função SomaSe é extremamente útil para analisar planilhas, pois possibilita definir critérios que serão levados em consideração durante a soma de valores existentes em uma planilha.

Apesar de simples, essa função exige dos usuários alguns conhecimentos mais básicos do Excel. Caso você ainda não os possua aproveite para adquirir um de nossos cursos online de Excel.

Tenho certeza que um de nossos cursos apresentará as ferramentas certas para seu desenvolvimento profissional.



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Autopreenchimento no Excel – Conheça estas Super Dicas!

Autopreenchimento no Excel – Conheça estas Super Dicas!

O Autopreenchimento no Excel é uma das mais importantes ferramentas do Excel 2016, não por realizar cálculos diretos, analisar dados ou apresentar informações na forma de gráficos; mas sim por facilitar a inserção e réplica de dados em uma planilha eletrônica.

Apesar de sua importância, muitos usuários desconhecem a grande potencialidade desta ferramenta, e a utilizam apenas para replicar fórmulas que utilizem dados em sequência.

Pensando nisso, trago para vocês neste artigo quatro super dicas sobre o autopreenchimento no Excel e formas de utilizá-lo para aumentar sua eficiência no trabalho.

Autopreenchimento no Excel

De volta ao básico: Ferramenta Preencher e o Autopreenchimento no Excel

Como o Autopreenchimento no Excel pode ser acessado diretamente da célula que contém a informação que desejamos utilizar, muitos usuários desconhecem a verdadeira origem desta ferramenta, a ferramenta Preencher.

A ferramenta Preencher, que pode ser encontrada na guia Página Inicial do Excel 2016 possibilita ao usuário preencher planilhas com base em informações existente em diferentes direções. Na imagem abaixo é possível visualizar as opções de preenchimento do Excel.

opções da ferramenta preencher e o autopreenchimento no excel

Dentre as diversas opções mais básicas desta ferramenta está a possibilidade de inserir uma série de dados a partir de poucos cliques. Na imagem abaixo apresentamos a configuração de uma série de dados que será inserida em uma planilha a partir da ferramenta Preencher.

image do configuração da ferramenta preencher

O número 10 é o dado inicial que será utilizado para o preenchimento da série. Esta será disposta em Colunas, conforme podemos visualizar no item 1, seu crescimento será linear de um em um até o limite de 19, conforme itens 2 e 3.

Veja na imagem abaixo o resultado.

resultado do autopreenchimento no excel utilizando a ferramenta preencher

Apesar do preenchimento ter acontecido de forma bastante ágil, ainda existem possibilidades de preencher uma planilha com informações onde a eficiência será maior.

Pensando nisso, o Autopreenchimento nos permite realizar as mesmas tarefas, contudo a partir de passos ainda mais rápidos. Para isso, utilizaremos a planilha apresentada no início deste artigo onde aprenderemos a inserir os meses do ano, os dias da semana e informações na forma de série de dados.

O Autopreenchimento e os meses do ano:

O Autopreenchimento é a forma mais simples de inserir os meses do ano em uma planilha do Excel 2016.

Basicamente o que o usuário precisa é inserir a informação inicial, como por exemplo, o mês de Janeiro e em seguida utilizar o Autopreenchimento a partir do ponto localizado no canto inferior direito da célula, veja a imagem abaixo.

uso do autopreenchimento no excel para meses do ano

Preenchendo dias da semana utilizando o Autopreenchimento

Também é possível preencher os dias da semana, utilizando o Autopreenchimento. Similar ao procedimento utilizado para preencher meses do ano, iniciamos o uso da ferramenta digitando segunda-feira na primeira célula.

Em seguida, clicamos no ponto localizado no canto inferior direito da célula e arrastamos até aparecer o valor desejado. Veja a imagem abaixo.

autopreenchimento no excel em dias da semana

Autopreenchimento para Séries de dados

É muito simples criar uma série de dados no Excel a partir do Autopreenchimento. Basta que você digite na primeira linha a informação inicial e em seguida utilizar a ferramenta do mesmo modo que nos exemplos anteriores para preencher a sua planilha.

Um bom exemplo disto é o procedimento para criar uma lista de lojas intituladas de Loja 1, Loja 2, Loja 3 e assim por diante.

Veja na imagem abaixo.

preenchimento de lista utilizando o Autopreenchimento no excel

Sequência numérica utilizando o Autopreenchimento

Para criar uma sequência numérica utilizando o Autopreenchimento no Excel basta que você digite dois números. O primeiro número será o valor inicial da sequência e o segundo será o próximo valor.

Por exemplo, se seu objetivo é criar uma sequência numérica que aumente de 5 em 5, basta criar o primeiro número e somar 5 ao segundo, por exemplo 3 e 8.

iniciando o autopreenchimento no excel para sequências numéricas

Em seguida, selecionamos as duas células e aplicamos o Autopreenchimento no Excel a partir da segunda célula, veja a imagem abaixo.

Sequência numérica criada utilizando o Autopreenchimento no excel

Assim, se você seguir corretamente os procedimentos apresentados neste artigo terá criado a seguinte planilha de dados.

resultado final do autopreenchimento no exceL

 

Conclusão

Ao final deste texto concluímos que o Autopreenchimento é uma ferramenta fundamental no Excel 2016 pois permite ao usuário inserir informações de forma ágil e eficiente.

Vale lembrar que este artigo englobou somente algumas possibilidades de uso do Autopreenchimento no Excel, caso você conheça outras formas de trabalhar com esta ferramenta, deixe seus comentários e interaja comigo e os demais visitantes da página.

Caso tenha gostado, aproveite e conheça nossos Cursos de Excel 2016 Básico e Intermediário, que lhe ensinará diversos tipos de ferramentas do Excel e o auxiliará a transformar-se em um usuário de Excel extremamente competente para o mercado de trabalho.

Até nossa próxima dica.

Obrigado.



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